C’est un logiciel professionnel et informationnel très populaire et utilisé dans le paysage de l’entreprise, des médias, de l’informatique, de la télécommunication, de la bureautique etc. Outlook est un logiciel de messagerie, gestionnaire de courriels et de contacts qui fait partie depuis 1997 de la suite Office de Microsoft. Outlook, application professionnelle communicationnelle, est un élément clef du travail quotidien de multiples individus et organismes.
Actuellement, en France, plusieurs centres et organismes de formation offre des formations professionnelles éligibles au CPF destinées à l’apprentissage des outils et bases requis à l’égard de l’utilisation d’Outlook. Aujourd’hui, dans cet article, Skill Compétence vous propose de passer en revue les diverses fonctionnalités qu’offre Outlook, ses points forts ainsi que les différentes formations professionnelles de ce logiciel éligibles au CPF. Focus.
Les principales fonctionnalités d’Outlook
Ce logiciel de la suite Office de Microsoft offre un vaste panel d’outils et de fonctions divers et variés.
Gestion de courriels
Si vous désirez gérer et administrer de manière organisée et ordonnée vos courriels et e-mails, alors, Outlook constitue un levier pertinent pour vous. Effectivement, ce logiciel de gestion d’informations personnelles permet à ses utilisateurs de mettre en place des dossiers pour ordonnancer et structurer les e-mails, supprimer, classer les messages de recherche des e-mails, de gérer multiples comptes de messagerie et d’établir des signatures personnalisées propres à chaque utilisateur d’Outlook.
Classification de contacts
Grâce à son outil de carnet d’adresses intégré, Outlook permet aux utilisateurs de gérer et de classifier leurs contacts comme bon leur semble, selon leurs besoins. Ainsi, il leur est possible de créer des fiches de contacts destinées à telle ou telle catégorie d’individus, d’introduire et d’envoyer des contacts émanant de plusieurs sources et de synchroniser leurs contacts sur de multiples appareils électroniques tels que les tablettes numériques et les ordinateurs portables.
Création de notes
Outlook offre la possibilité de rédiger des informations et concevoir des notes et de les insérer dans maints dossiers destinés à des projets précis et particuliers. Ces notes peuvent revêtir des formes diverses et variées telles que textuelles, visuelles (images). Par ailleurs, les utilisateurs peuvent également ajouter des liens utiles pour la recherche d’informations dans le cadre de la réalisation de travaux.
Organisation de son calendrier
Outlook permet de mettre en place un programme de son calendrier pour gérer son planning, c’est-à-dire établir des rendez-vous, les planifier par le biais de l’instauration d’appels, d’entretiens téléphoniques, de visioconférences. Vous pouvez aussi créer et configurer des rappels de vos différents rendez-vous et événements prévus les prochains jours, partager votre emploi du temps à des collaborateurs ou clients pour faciliter l’organisation des rendez-vous et de fait gagner du temps, de l’efficacité et de la productivité dans la réalisation de vos tâches.
Les avantages d’Outlook
Outlook présente de nombreux avantages qui contribuent activement à l’essor de sa popularité et de son succès. Il est ainsi un logiciel pertinent et fiable pour la gestion de courriels et d’informations personnelles.
Sécurité et confidentialité
Outlook propose plusieurs leviers pour protéger vos données, garantir et maintenir la sécurité et la confidentialité des logiciels de ses utilisateurs comme la protection contre les logiciels malveillants, la détection des virus, des messages indésirables etc.
Association et incorporation avec d’autres applications développées par Microsoft
Outlook peut s’associer et s’incorporer aisément avec plusieurs applications conçues par Microsoft telles que PowerPoint, Word ou encore Excel. Cela permet à ses applications de développer une certaine synergie, une comptabilité et une complémentarité, ce qui améliore la collaboration entre les applications et facilite pour les individus l’échange et le partage d’informations et de données sur ces applications.
Synchronisation de vos informations et données sur différentes plateformes
Présente sur diverses plateformes comme Android, Mac ou encore iOS, Outlook permet à ses utilisateurs de synchroniser l’ensemble de leurs informations et données, à savoir leur calendrier, leurs notes, tâches, e-mails, courriels sur d’autres appareils électroniques tels que les tablettes numériques et les ordinateurs portables. Cela leur offre la possibilité d’accéder à leurs projets , de poursuivre leur travail lié à Outlook, et de mener à bien leur activité professionnelle accolée à Outlook sur n’importe quel appareil possédant Outlook et à n’importe quel endroit ayant une connexion internet de qualité.
À quoi sert le CPF ?
Le CPF (Compte personnel de formation) est en France un dispositif de formation continue. Il permet dès l’âge de 16 ans à l’ensemble des salariés et demandeurs d’emplois de bénéficier d’un système de financement de formations professionnelles. Voici une liste des meilleures formations d’Outlook éligibles au CPF. Aperçu.
ProFormation
ProFormation est un centre de formation qui propose des formations à distance spécialisées dans les domaines de la bureautique et des langues (l’anglais). ProFormation offre également une formation professionnelle d’Outlook éligible au CPF et destinée aux débutants souhaitant découvrir les rudiments de la pratique d’Outlook. Celle-ci s’effectue à distance (en ligne) et s’appelle « Logiciel Outlook ».
Plusieurs objectifs de formation
ProFormation a fixé deux objectifs majeurs à atteindre lors de cette formation, à savoir, organiser et gérer ses messages ainsi qu’apprendre à organiser les dossiers et le calendrier pour une meilleure gestion du planning.
Les atouts de la formation
Cette formation dispose de plusieurs avantages. En effet, au cours de cette formation, les apprenants pourront bénéficier d’un accompagnement et d’un soutien de premier plan de la part de coachs et formateurs experts chargés de dispenser des cours individualisés et personnalisés propres à chaque élève et à ses besoins. Afin d’accompagner au mieux les participants dans leur processus d’apprentissage et d’assimilation des connaissances et compétences d’Outlook ceux-ci pourront accéder à de nombreux supports de cours récapitulant les notions essentielles du programme de formation.
Les différents éléments vus lors de ce parcours de formation
Cette formation vous permettra de découvrir pléthore de connaissances et compétences liées à l’utilisation et la gestion d’Outlook telles que la création et la mise en forme d’un message, la gestion des messages reçus, la conception et la mise en place de réunions et de rendez-vous, la création de signatures, la gestion de son emploi du temps et de son calendrier ou encore l’insertion de pièces jointes.
Une certification pour obtenir la validation de la formation
À l’issue de la formation, ProFormation propose à ses apprenants de passer la certification associée à cette formation, « Tosa Outlook » en vue de valider leur niveau de connaissances et compétences quant à l’utilisation et la gestion de ce logiciel de bureautique informatique.
TeleFormation
Teleformation est un centre de formation continue qui offre maintes formations dans les domaines de la bureautique et des langues (l’anglais). Cet organisme de formation offre également une formation d’Outlook éligible au CPF pour apprendre aux individus et entreprises à maîtriser les bases et fondamentaux d’Outlook. Il s’agit d’une formation à distance en ligne, cette dernière est intitulée « Logiciel Outlook »et dure 7H.
Quels sont les objectifs de cette formation ?
Il existe des objectifs très importants dans cette formation, à savoir utiliser la messagerie, gérer les contacts, créer des tâches et des notes.
Les compétences travaillées au cours de la formation
Cette formation vous donnera la possibilité de découvrir un grand nombre de connaissances et compétences accolées à Outlook comme, la création d’un groupe de contacts, l’envoi de messages, la planification de rendez-vous, le partage de contacts ou encore le paramétrage de son calendrier.
Passage d’une certification pour attester votre niveau de connaissances et compétences
Au terme de cette formation, ProFormation offre à ses apprenants la possibilité d’effectuer la certification associée à cette formation, « Tosa Outlook » afin de valider leur niveau de connaissances et compétences concernant l’utilisation et la gestion d’Outlook.
C’est un logiciel professionnel et informationnel très populaire et utilisé dans le paysage de l’entreprise, des médias, de l’informatique, de la télécommunication, de la bureautique etc. Outlook est un logiciel de messagerie, gestionnaire de courriels et de contacts qui fait partie depuis 1997 de la suite Office de Microsoft. Outlook, application professionnelle communicationnelle, est un élément clef du travail quotidien de multiples individus et organismes.
Actuellement, en France, plusieurs centres et organismes de formation offre des formations professionnelles éligibles au CPF destinées à l’apprentissage des outils et bases requis à l’égard de l’utilisation d’Outlook. Aujourd’hui, dans cet article, Skill Compétence vous propose de passer en revue les diverses fonctionnalités qu’offre Outlook, ses points forts ainsi que les différentes formations professionnelles de ce logiciel éligibles au CPF. Focus.
Les principales fonctionnalités d’Outlook
Ce logiciel de la suite Office de Microsoft offre un vaste panel d’outils et de fonctions divers et variés.
Gestion de courriels
Si vous désirez gérer et administrer de manière organisée et ordonnée vos courriels et e-mails, alors, Outlook constitue un levier pertinent pour vous. Effectivement, ce logiciel de gestion d’informations personnelles permet à ses utilisateurs de mettre en place des dossiers pour ordonnancer et structurer les e-mails, supprimer, classer les messages de recherche des e-mails, de gérer multiples comptes de messagerie et d’établir des signatures personnalisées propres à chaque utilisateur d’Outlook.
Classification de contacts
Grâce à son outil de carnet d’adresses intégré, Outlook permet aux utilisateurs de gérer et de classifier leurs contacts comme bon leur semble, selon leurs besoins. Ainsi, il leur est possible de créer des fiches de contacts destinées à telle ou telle catégorie d’individus, d’introduire et d’envoyer des contacts émanant de plusieurs sources et de synchroniser leurs contacts sur de multiples appareils électroniques tels que les tablettes numériques et les ordinateurs portables.
Création de notes
Outlook offre la possibilité de rédiger des informations et concevoir des notes et de les insérer dans maints dossiers destinés à des projets précis et particuliers. Ces notes peuvent revêtir des formes diverses et variées telles que textuelles, visuelles (images). Par ailleurs, les utilisateurs peuvent également ajouter des liens utiles pour la recherche d’informations dans le cadre de la réalisation de travaux.
Organisation de son calendrier
Outlook permet de mettre en place un programme de son calendrier pour gérer son planning, c’est-à-dire établir des rendez-vous, les planifier par le biais de l’instauration d’appels, d’entretiens téléphoniques, de visioconférences. Vous pouvez aussi créer et configurer des rappels de vos différents rendez-vous et événements prévus les prochains jours, partager votre emploi du temps à des collaborateurs ou clients pour faciliter l’organisation des rendez-vous et de fait gagner du temps, de l’efficacité et de la productivité dans la réalisation de vos tâches.
Les avantages d’Outlook
Outlook présente de nombreux avantages qui contribuent activement à l’essor de sa popularité et de son succès. Il est ainsi un logiciel pertinent et fiable pour la gestion de courriels et d’informations personnelles.
Sécurité et confidentialité
Outlook propose plusieurs leviers pour protéger vos données, garantir et maintenir la sécurité et la confidentialité des logiciels de ses utilisateurs comme la protection contre les logiciels malveillants, la détection des virus, des messages indésirables etc.
Association et incorporation avec d’autres applications développées par Microsoft
Outlook peut s’associer et s’incorporer aisément avec plusieurs applications conçues par Microsoft telles que PowerPoint, Word ou encore Excel. Cela permet à ses applications de développer une certaine synergie, une comptabilité et une complémentarité, ce qui améliore la collaboration entre les applications et facilite pour les individus l’échange et le partage d’informations et de données sur ces applications.
Synchronisation de vos informations et données sur différentes plateformes
Présente sur diverses plateformes comme Android, Mac ou encore iOS, Outlook permet à ses utilisateurs de synchroniser l’ensemble de leurs informations et données, à savoir leur calendrier, leurs notes, tâches, e-mails, courriels sur d’autres appareils électroniques tels que les tablettes numériques et les ordinateurs portables. Cela leur offre la possibilité d’accéder à leurs projets , de poursuivre leur travail lié à Outlook, et de mener à bien leur activité professionnelle accolée à Outlook sur n’importe quel appareil possédant Outlook et à n’importe quel endroit ayant une connexion internet de qualité.
À quoi sert le CPF ?
Le CPF (Compte personnel de formation) est en France un dispositif de formation continue. Il permet dès l’âge de 16 ans à l’ensemble des salariés et demandeurs d’emplois de bénéficier d’un système de financement de formations professionnelles. Voici une liste des meilleures formations d’Outlook éligibles au CPF. Aperçu.
ProFormation
ProFormation est un centre de formation qui propose des formations à distance spécialisées dans les domaines de la bureautique et des langues (l’anglais). ProFormation offre également une formation professionnelle d’Outlook éligible au CPF et destinée aux débutants souhaitant découvrir les rudiments de la pratique d’Outlook. Celle-ci s’effectue à distance (en ligne) et s’appelle « Logiciel Outlook ».
Plusieurs objectifs de formation
ProFormation a fixé deux objectifs majeurs à atteindre lors de cette formation, à savoir, organiser et gérer ses messages ainsi qu’apprendre à organiser les dossiers et le calendrier pour une meilleure gestion du planning.
Les atouts de la formation
Cette formation dispose de plusieurs avantages. En effet, au cours de cette formation, les apprenants pourront bénéficier d’un accompagnement et d’un soutien de premier plan de la part de coachs et formateurs experts chargés de dispenser des cours individualisés et personnalisés propres à chaque élève et à ses besoins. Afin d’accompagner au mieux les participants dans leur processus d’apprentissage et d’assimilation des connaissances et compétences d’Outlook ceux-ci pourront accéder à de nombreux supports de cours récapitulant les notions essentielles du programme de formation.
Les différents éléments vus lors de ce parcours de formation
Cette formation vous permettra de découvrir pléthore de connaissances et compétences liées à l’utilisation et la gestion d’Outlook telles que la création et la mise en forme d’un message, la gestion des messages reçus, la conception et la mise en place de réunions et de rendez-vous, la création de signatures, la gestion de son emploi du temps et de son calendrier ou encore l’insertion de pièces jointes.
Une certification pour obtenir la validation de la formation
À l’issue de la formation, ProFormation propose à ses apprenants de passer la certification associée à cette formation, « Tosa Outlook » en vue de valider leur niveau de connaissances et compétences quant à l’utilisation et la gestion de ce logiciel de bureautique informatique.
TeleFormation
Teleformation est un centre de formation continue qui offre maintes formations dans les domaines de la bureautique et des langues (l’anglais). Cet organisme de formation offre également une formation d’Outlook éligible au CPF pour apprendre aux individus et entreprises à maîtriser les bases et fondamentaux d’Outlook. Il s’agit d’une formation à distance en ligne, cette dernière est intitulée « Logiciel Outlook »et dure 7H.
Quels sont les objectifs de cette formation ?
Il existe des objectifs très importants dans cette formation, à savoir utiliser la messagerie, gérer les contacts, créer des tâches et des notes.
Les compétences travaillées au cours de la formation
Cette formation vous donnera la possibilité de découvrir un grand nombre de connaissances et compétences accolées à Outlook comme, la création d’un groupe de contacts, l’envoi de messages, la planification de rendez-vous, le partage de contacts ou encore le paramétrage de son calendrier.
Passage d’une certification pour attester votre niveau de connaissances et compétences
Au terme de cette formation, ProFormation offre à ses apprenants la possibilité d’effectuer la certification associée à cette formation, « Tosa Outlook » afin de valider leur niveau de connaissances et compétences concernant l’utilisation et la gestion d’Outlook.
